Su Empresa en U.S.A
Guía para Formar una Empresa en San Diego, California
Resumen
No es necesario ser ciudadano o residente permanente de EE.UU. para formar una empresa en California ni para abrir una cuenta bancaria empresarial. Tramitar la creación de una empresa es muy sencillo y requerirá un domicilio Comercial y Fiscal, el cual Executive Offices le puede rentar.
1 .Sole Proprietorship (Individuo / Propietario Único)
Registrar un nombre ficticio (DBA/FBN) en el Condado de San Diego y en el Periodico. Costo Aproximado: $54.00 USD + $27.00 USD (periodico).
Obtener el Certificado de Impuesto Comercial (Business Tax Certificate). Costo Aproximado: $154.00 USD
Para abrir una cuenta bancaria empresarial, se requiere presencia física y documentos de la empresa.
2 .LLC (Limited Liability Company) & Corporation
Verificar disponibilidad del nombre de la empresa:
Presentar Artículos en el Estado de California Secretary of State. Costo aproximado: $70.00 USD.
LLC: Articles of Organization - Form LLC-1
Corporation: Articles of Incorporation - Form ARTS-GS
https://www.sos.ca.gov/business-programs/business-entities/forms
Presentar la Declaración de Información en el Estado de California Secretary of State dentro de los 90 días posteriores a la formación. Costo aproximado: $20.00 USD.
LLC: Statement of Information - Form LLC-12
Corporation: Statement of Information - Form SI-550
https://www.sos.ca.gov/business-programs/business-entities/forms
Obtener un Número de Identificación del Empleador (EIN) federal con el IRS para fines fiscales y bancarios.
Registrar un nombre ficticio (DBA/FBN) en el Condado de San Diego. Costo Aproximado: $54.00 USD + $27.00 USD (periodico).
Obtener Business Tax Certificate (Licencia de Negocios) para operar legalmente en la Ciudad de San Diego. Costo Aproximado: $154.00 USD.
Presentar el Reporte Federal de Propiedad Beneficiaria (Beneficial Ownership Information - BOI) a la Secretaría de Tesorería con la información de los propietarios reales de la empresa. Sin costo.
Si no tienen Número de Seguro Social, obtener un Número de Identificación del Contribuyente (ITIN) federal con el IRS. Sin costo.
Para abrir una cuenta bancaria empresarial, se requiere presencia física y documentos de la empresa.
3 .Requisitos Fiscales y Declaraciones
Si tiene LLC o Corporacion, se debe mantener una carpeta física con la siguiente documentación:
Artículos de Organización/Incorporación (Articles of Organization/Incorporation)
Declaraciones de Información (Statement of Information)
Carta oficial del IRS con su número de EIN
Registro de la declaración del BOI
Acuerdos operativos o estatutos (Initial Board Resolutions)
Minutas de reuniones iniciales y periódicas (Meeting Minutes)
Certificados de acciones (para corporaciones) (Stock Certificates)
Registro de acciones (Stock Ledger).
Si la empresa va a recibir ingresos, se deben hacer declaraciones de impuestos. El IRS solo permite dos años consecutivos de pérdidas antes de designar a una empresa como no válida.
LLC de un solo miembro con propietario extranjero:
Formulario 5472: Informe de transacciones con partes relacionadas extranjeras.
Formulario 1120: Declaración de impuestos corporativos.
Corporaciones:
Formulario 1120: Declaración de impuestos corporativos.
Formulario 1120S: Para corporaciones S.
Nota: Las corporaciones S deben presentar el Formulario 2553 para elegir esta clasificación fiscal dentro de los 75 días posteriores a la incorporación. Una corporación debe pagar mínimo $800.00 dólares al año aunque no tenga ganancias.
4 .Requisitos y Consideraciones Adicionales
Permiso de Vendedor (Seller’s Permit) para venta de productos tangibles sujetos a impuestos.
Registro de Marca Comercial (Trademark) para proteger el nombre y logotipo de su empresa en California.
Se debe registrar como Empleador en California EDD (Employer Registration) si contratan empleados. Le otorgarán un Payroll Identification Number, con el cual también pueden crear una cuenta en CalSavers para el Programa de Contribuciones de Retiro para sus empleados.
5 .CUENTA DE BANCO
Abrir una cuenta bancaria en Estados Unidos siendo ciudadano mexicano está permitido y te brinda ventajas como proteger tu patrimonio, operar en dólares, recibir pagos internacionales o establecer un historial financiero en EE.UU. Executive Offices puede apoyarte ofreciendo una dirección comercial y fiscal válida, así como los comprobantes de domicilio necesarios para el proceso.
Decide si necesitas una cuenta personal, de ahorros o una cuenta comercial (business account). Si planeas manejar ingresos de un negocio o recibir pagos como empresa, lo ideal es una cuenta comercial.
Executive Offices puede proporcionarte:
Un domicilio comercial y fiscal en San Diego, CA
Contratos de arrendamiento
Comprobantes de domicilio válidos para el banco como recibos de utilerías SDG&E (Electricidad) y AT&T (Teléfono)
Algunas recomendaciones cerca de San Ysidro, CA son:
Chase Bank – 342 W San Ysidro Blvd, San Ysidro, CA 92173
Bank of America – 201 E San Ysidro Blvd, San Ysidro, CA 92173
US Bank – 4249 Camino De La Plaza, San Ysidro, CA 92173
Con nuestros servicios, usted puede abrir una cuenta de banco commercial en Estados Unidos para su empresa, aun siendo Mexicana o Mexicano. Entre los requisitos de los bancos, incluyen tener una oficina en EEUU.
Es muy sencillo dar de alta su compañia en San Diego, California. Unicamente necesita seguir los pasos en linea, y proporcionar sus datos, incluyendo su domicilio aqui en San Ysidro, California.
Aunque su negocio este en Tijuana, Baja California, o el resto de Mexico, usted como extranjera o extranjero puede crear y registrar su empresa en California como Limited Liability Company (L.L.C).